כיצד לקנות מכונת צילום

כל משרד זקוק למכונת צילום, ולעיתים קרובות מוציא נתח טוב של שינוי ברכישת משרד. ערכו מחקר מעמיק, וקראו היטב את הסכמי השכירות והשירות לפני חתימתכם. מכונת ההעתקה היקרה יותר או אפילו האיכותית ביותר היא לאו דווקא הבחירה הטובה ביותר עבור המשרד שלך.

בחירת דגם

בחירת דגם
רכוש דגם שולחן עבודה למשרדים ביתיים. אם אתה קונה מכונת צילום לשימוש ביתי, או עבור עסק שעושה פחות מ- 700 עותקים בחודש, רכוש דגם שולחן עבודה. אלה זולים ופשוטים בהרבה ממכשיר גדול ועומד. שאר המידע במאמר זה מתמקד בצרכים של משרדים גדולים יותר.
  • מכונת צילום / מדפסת / סורק לייזר עולה בדרך כלל בין $ 150 דולר (שחור לבן בלבד) לבין $ 500 דולר (צבע מהיר ואיכותי). [1] מקור המחקר
  • מכונות צילום להזרקת דיו יכולות לעלות עד $ 60, אפילו עבור מכונות צילום צבעוניות. עם זאת, הם יכולים לעלות פי שניים או שלושה כדי לפעול כמו מכונת צילום לייזר. צפו לשלם 20 סנט לדף שחור-לבן.
בחירת דגם
דע את היסודות. אמנם ישנם עדיין כמה סוגי מכונת צילום, רוב העסקים לא יתקשו לבחור באיזו אפשרות הם זקוקים:
  • מכונות צילום לייזר מהירות יותר וזולות יותר להפעלה בטווח הרחוק. מכונות צילום דיו אינן מומלצות לעסקים. [2] מקור המחקר
  • מכונות צילום דיגיטליות נוחות ונפוצות בהרבה ממכונות צילום אנלוגיות ישנות.
  • מכונות צילום צבעוניות יקרות משמעותית ומתפקדות בתכיפות לעיתים קרובות יותר מאשר מכונות צילום בשחור לבן. אם אתה זקוק רק למסמך הצבעוני מדי פעם, שקול מעתיק היברידי זול יותר.
בחירת דגם
שקול התקן רב תכליתי. כמעט כל מכונת צילום מודרנית היא גם מדפסת, וחלקם יכולים לסרוק או לשלוח מסמכים גם בפקס. שקלו את היתרונות והחסרונות של "מכשיר רב תכליתי" בודד לעומת מכונת צילום פשוט ומכונות נוספות:
  • מכשיר יחיד בדרך כלל זול יותר ממכונות נפרדות, בהנחה שאתה זקוק לכל פונקציה.
  • שימוש במספר מכונות מפחית את ההשפעה של תקלה.
  • על משרדים גדולים להשתמש במספר מכונות, כדי למנוע זמני המתנה למכונה יחידה.
בחירת דגם
הערך נפח עותק חודשי נדיב. התאמת המכונה לצרכים שלך תחסוך כסף, תמנע עיכובים ואף תפחית את תדירות התקלות. השלם שלב חיוני זה כדלקמן:
  • עיין ברישומי ההעתקה שלך, רצוי במשך 6-12 החודשים האחרונים. אם אין לך כאלה, בקש ממנהל ההעתקות הנוכחי העתקים של חשבוניות קודמות. אלה צריכים לכלול את מספר העותקים שנעשו.
  • מצא את המספר הממוצע של עותקים שנעשו בחודש.
  • הכפל את זה ב 1.2 כדי להיות בטוח, או עד 1.5 אם הערכתך אינה ודאית. זה מספק חיץ נגד עליות בשימוש, ונגד פרסומות מטעות. חפש מכונת צילום עם נפח חודשי מעט גבוה יותר מהנתון שחישבת.
בחירת דגם
הסתכל במהירות העתקה. בחן את מהירות ההדפסה - אך אל תניח שהמהירות יותר טובה. מכונות צילום שיושבות זמן רב בין עבודות נוטות לסבול מתקלות רבות יותר. ערוך איזון בין זמני המתנה לבריאות מכונת צילום עם ההנחיות הגסות הבאות לתעשייה: [3]
  • 11–20 עמודים לדקה ("קטע 1"): מומלץ למשרדי בית או למשרדים קטנים מאוד.
  • 21–30 עמודים לדקה (S2): רוב המשרדים הקטנים עם 6,000 עותקים בחודש או פחות. זכור שמהירות "איטית" זו היא עדיין עמוד אחד כל שתיים או שלוש שניות.
  • 31–44 עמודים לדקה (S3): משרדים קטנים ובינוניים (עד 12,000 עותקים בחודש). השתמש בקטע זה ומעלה אם אתה צריך לחבר את מכונת ההעתקה לרשת המשרדית.
  • 45–69 עמודים לדקה (S4): משרדים בגודל בינוני עד גדול. בדרך כלל נחוץ רק למשרדי עורכי דין, משרדי רואי חשבון ומשרדים אחרים בעלי פסגות העתקה גבוהות ושימוש קבוע וכבד.
  • 70–90 עמודים לדקה (S5): משרדים עם דרישות עותק קיצוניות, או הזקוקים להשכרה זמנית להפעלת הדפסה.
בחירת דגם
מידע על גימור המחקר. רוב מכונות ההעתקה למשרד ממיינות אוטומטית מסמכים מרובי עמודים. תכונות נוספות עשויות להגיע עם מכונת צילום או ביחידת "גימור" תוסף. בדוק את הדברים הבאים:
  • מספר פחים (כמה מסמכים שונים הוא יכול למיין בבת אחת)
  • קיבולת כל סל (כמה עמודים מוגמרים הוא יכול לאחסן)
  • האם זה יכול להדק או להכות אגרוף באופן אוטומטי? זה עשוי להיות חיוני עבור משרדים עם ריצות הדפסה גבוהות של מסמכים מרובי עמודים.
בחירת דגם
סיים את המחקר שלך. לפני שתקבל את ההחלטה הסופית שלך, בדוק את הדברים הבאים:
  • האם המכונה תומכת בדופלקס (היכולת להדפיס משני צידי העמוד)?
  • כמה המסוק יכול לצמצם או להגדיל מסמך?
  • אם אתה משתמש בגדלי נייר לא סטנדרטיים, האם המכונה תומכת בהם?
  • רוב מכשירי הצבע האיכותיים ביותר מגיעים עם מעבד תמונה מובנה של Raster (RIP). [4] מקור מחקר X אם לא שלך, יתכן שתצטרך לרכוש RIP חיצוני.
  • מהי זמן ההעתקה הראשון (משך הזמן להדפיס את העותק הראשון)? אם המשרד שלך בדרך כלל מכין עותק יחיד בלבד, זהו נתון חשוב.

הסכמי רכש ושירות

הסכמי רכש ושירות
שכור מכונת צילום לשימוש לטווח קצר. הסכמי שכירות הם פשוטים: אתה משלם סכום מסוים בכל חודש ואז מחזיר את המכונה בסיום. זהו הערך הגרוע ביותר לכספכם, לכן זה בדרך כלל שמור לחברות עם גל פתאומי בדרישות ההעתקה.
  • הימנע מהסכמי שכירות מורכבים עם חיובים נוספים. אתה אמור להיות מסוגל למצוא שירות בעל מחיר קבוע וללא סיבוכים.
הסכמי רכש ושירות
קנו את מכונת ההעתקה על הסף אם זה במחיר סביר. זה דורש הכי הרבה כסף בזמן הרכישה. עליכם להיות בטוחים כי תשתמשו במכונות צילום זה יותר משנים. אם יש לך את הכספים, ישנם שני יתרונות עיקריים לטקטיקה זו:
  • יתכן שתוכל למחוק את ההוצאה בשנת מס אחת, מה שעלול להעניק לך יתרון פיננסי לטווח קצר. [5] מקור המחקר התייעץ עם עורך דין מיסים מקומי.
  • אתה לא תקוע תחת הסכם שכירות, מה שעלול לחסוך לך קצת כסף אם בסופו של דבר תחליף מכונת צילום מאוחר יותר.
הסכמי רכש ושירות
שקול לקנות מכונת צילום משומשת. מכונת צילום משומשת בדרך כלל עולה בערך 1/5 מהמחיר של חדש. אם אתה מתחיל עסק חדש ואינך יודע מה יהיה נפח ההעתקה שלך, זו ההשקעה בסיכון הנמוך ביותר. בקש מהמדפסת "ספירת העותקים" או מספר ההעתקים המודפסים. מדפסת באיכות גבוהה עם מהירויות של 45+ דפים בדקה עשויה להיות טובה עבור 15 או 20 מיליון עותקים. מדפסת איטית יותר, ישנה יותר או נמוכה יותר עשויה לרדת לאחר 1-5 מיליון.
הסכמי רכש ושירות
קרא בעיון את הסכמי החכירה. ליסינג הוא דרך אמצע משותפת בין קנייה להשכרה. אתה משלם תשלום חודשי כדי להשתמש במכונות צילום למשך שנה עד חמש. בסוף פרק זמן זה, יש לך אפשרות לרכוש אותו לצמיתות. קשה מאוד להימלט מחכירות לאחר שנחתמו, לכן קרא אותם היטב. [6]
  • שכירות שוק שווי הוגן (FMV) בדרך כלל עולות 100 $ עד 650 דולר בכל חודש, תלוי באיכות מכונת צילום. ברגע שזה נגמר, הבנק קובע מחיר עבור מכונת ההעתקה על סמך שווי השוק הנוכחי.
  • חוזי שכירות של $ 1 מאפשרים לך לקנות את מכונת ההעתקה תמורת 1 דולר ארה"ב בסוף החכירה. זוהי למעשה רכישה בתשלומים, עם עמלות חודשיות גבוהות יותר.
  • אם אתה עסק חדש, ייתכן שהבעלים יצטרך לחתום על ערבות אישית. המשמעות היא שהבעלים יצטרך לשלם את דמי החכירה מהכיס אם העסק לא יכול.
הסכמי רכש ושירות
קבל הסכם שירות נפרד. כדי לחסוך כסף, התרחק ממבצעי שכירות ארוזים + עסקאות שירות. במקום זאת, שכור חברה אחרת כדי לשמור על מכשיר הצילום שלך מלאי ותיקון. עיין בהסכם השירות למידע הבא:
  • מצא את עלות השירות לעותק. הכפל את זה בכמות העותק החודשית שלך כדי למצוא את התשלום החודשי.
  • חפש תשלום מינימלי חודשי. במהלך חודשים איטיים, ייתכן שתשלם עמלה זו במקום השירות בעותק. הערך את העלות הנוספת על בסיס 12 החודשים האחרונים של נפח ההעתקה.
  • באופן אידיאלי, חפש זמן תגובה מקסימאלי של ארבע שעות לתיקוני חירום.
  • אם משרדך פועל מחוץ לשעות הפעילות הרגילות, וודא שתיקוני חירום מכוסים במהלך אותם זמנים.
איזה מכונת צילום היא הטובה ביותר עבור משחקי 1080p?
מצאתי באופן אישי שמדפסת Xerox Workcentre 3655 לייזר רב פונקציות עובדת הכי טוב בשבילי ב- Runescape ומשחקי Fallout המקוריים. אבל אם זה יותר מדי עבורך, אני מציע צילום אחר של Xerox או Canon.
רכש מחברות מבוססות ואמינות. חפש המלצות וביקורות מצד שלישי במידת האפשר.
בקש מצוות ה- IT לאבטח את חיבור הרשת של המדפסת ולחסום גישה בלתי מורשית. [7]
gfotu.org © 2020